Έχοντας υπόψη το πρωτόκολλο για το καταστατικό του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών και της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, εφεξής καλούμενο «καταστατικό», και ιδίως το άρθρο 12.3,

ΘΕΣΠΙΖΕΙ ΤΟΝ ΑΚΟΛΟΥΘΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

ΠΡΟΕΙΣΑΓΩΓΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ

Άρθρο 1

Συνθήκη και καταστατικό

Ο παρών εσωτερικός κανονισμός συμπληρώνει τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (εφεξής καλούμενη «συνθήκη») και το καταστατικό. Η έννοια των όρων στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό είναι η ίδια όπως και στη συνθήκη και το καταστατικό.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ I

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Άρθρο 2

Χρόνος και τόπος των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου

2.1. Ο χρόνος των συνεδριάσεων αποφασίζεται από το διοικητικό συμβούλιο μετά από πρόταση του προέδρου. Το συμβούλιο καταρχήν συνεδριάζει σε τακτές ημερομηνίες σύμφωνα με πρόγραμμα το οποίο καταρτίζεται από το διοικητικό συμβούλιο εγκαίρως, πριν από την έναρξη κάθε ημερολογιακού έτους.

2.2. Ο πρόεδρος συγκαλεί το διοικητικό συμβούλιο εάν το ζητήσουν τουλάχιστον τρία μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

2.3. Ο πρόεδρος συγκαλεί επίσης το διοικητικό συμβούλιο οσάκις το κρίνει αναγκαίο.

2.4. Το διοικητικό συμβούλιο κανονικά συνεδριάζει στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (εφεξής καλούμενη «ΕΚΤ»).

2.5. Συνεδριάσεις δύνανται να πραγματοποιούνται και μέσω τηλεδιασκέψεων, εκτός εάν διαφωνούν τουλάχιστον τρεις διοικητές.

Άρθρο 3

Παρακολούθηση των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου

3.1. Με την εξαίρεση των περιπτώσεων που αναφέρονται στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό, τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου παρακολουθούν μόνον τα μέλη του, ο Πρόεδρος του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ένα μέλος της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

3.2. Κάθε διοικητής μπορεί καταρχήν να συνοδεύεται από ένα άτομο στα τμήματα εκείνα των συνεδριάσεων που δεν αφορούν συζητήσεις για νομισματική πολιτική.

3.3. Στις περιπτώσεις που κάποιος διοικητής αδυνατεί να παραστεί, μπορεί να διορίσει εγγράφως αναπληρωτή με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 4. Το έγγραφο αυτό κοινοποιείται στον πρόεδρο σε εύλογο διάστημα πριν από τη συνεδρίαση.

3.4. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να προσκαλεί και άλλα πρόσωπα να παραστούν στις συνεδριάσεις του, εφόσον το κρίνει σκόπιμο.

Άρθρο 4

Ψηφοφορία

4.1. Το διοικητικό συμβούλιο ψηφίζει, εφόσον υπάρχει απαρτία των δύο τρίτων των μελών του. Εφόσον δεν υπάρξει απαρτία, ο πρόεδρος μπορεί να συγκαλέσει έκτακτη συνεδρίαση κατά την οποία οι αποφάσεις λαμβάνονται ανεξαρτήτως απαρτίας.

4.2. Το διοικητικό συμβούλιο προβαίνει σε ψηφοφορία μετά από πρόσκληση του προέδρου. Ο πρόεδρος κινεί επίσης τη διαδικασία ψηφοφορίας εφόσον το ζητήσει οιοδήποτε μέλος.

4.3. Αποχές δεν εμποδίζουν την έκδοση αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 41.2 του καταστατικού.

4.4. Μέλος του διοικητικού συμβουλίου που κωλύεται να παραστεί σε ψηφοφορίες για παρατεταμένο διάστημα (πέραν του ενός μηνός), μπορεί να διορίσει αναπληρωτή του ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου.

4.5. Σύμφωνα με το άρθρο 10.3 του καταστατικού, εφόσον διοικητής αδυνατεί να ψηφίσει για απόφαση που λαμβάνεται με τις διατάξεις των άρθρων 28, 29, 30, 32, 33 και 51 του καταστατικού, τη σταθμισμένη ψήφο του δίνει ο εξουσιοδοτημένος αναπληρωτής του.

4.6. Ο πρόεδρος μπορεί να διεξάγει μυστική ψηφοφορία εφόσον το ζητήσουν τρία μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Μυστική ψηφοφορία διεξάγεται πάντοτε εφόσον, σύμφωνα με τα άρθρα 11.1, 11.3 και 11.4 του καταστατικού, η προς ψήφιση απόφαση αφορά προσωπικώς μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Στις περιπτώσεις αυτές τα ενδιαφερόμενα μέλη δεν συμμετέχουν στην ψηφοφορία.

4.7. Αποφάσεις δύνανται να λαμβάνονται και με γραπτή διαδικασία, εκτός εάν συμφωνούν τουλάχιστον τρία μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Για τη γραπτή διαδικασία απαιτούνται: i) κανονικά τουλάχιστον πέντε εργάσιμες μέρες για μελέτη από κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου 7 ii) την προσωπική υπογραφή κάθε μέλους του διοικητικού συμβουλίου (ή του αναπληρωτού του σύμφωνα με το άρθρο 4.4) και iii) καταχώρηση της εν λόγω απόφασης στα πρακτικά της αμέσως επομένης συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου.

Άρθρο 5

Οργάνωση των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου

5.1. Το διοικητικό συμβούλιο ψηφίζει την ημερησία διάταξη κάθε συνεδρίασης. Η εκτελεστική επιτροπή καταρτίζει προσωρινή ημερησία διάταξη και την αποστέλλει, μαζί με τα σχετικά έγγραφα στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου καθώς και στους λοιπούς εξουσιοδοτημένους μετέχοντες τουλάχιστον οκτώ ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, εκτός εκτάκτων περιπτώσεων, οπότε η εκτελεστική επιτροπή ενεργεί ανάλογα με τις περιστάσεις. Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να αποφασίσει τη διαγραφή ή την προσθήκη θεμάτων στην προσωρινή ημερησία διάταξη, μετά από πρόταση του προέδρου ή μέλους του διοικητικού συμβουλίου. Η διαγραφή θέματος από την ημερησία διάταξη γίνεται μετά από αίτηση τουλάχιστον τριών μελών εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν έχουν αποσταλεί στα μέλη εγκαίρως.

5.2. Τα πρακτικά των εργασιών του διοικητικού συμβουλίου υποβάλλονται στα μέλη του για έγκριση στην προσεχή συνεδρίαση (ή, αν απαιτείται, νωρίτερα με γραπτή διαδικασία) και υπογράφονται από τον πρόεδρο.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ II

ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Άρθρο 6

Χρόνος και τόπος των συνεδριάσεων της εκτελεστικής επιτροπής

6.1. Ο χρόνος των συνεδριάσεων αποφασίζεται από την εκτελεστική επιτροπή μετά από πρόταση του προέδρου.

6.2. Ο πρόεδρος δύναται επίσης να συγκαλεί την εκτελεστική επιτροπή οσάκις το κρίνει αναγκαίο.

Άρθρο 7

Ψηφοφορία

7.1. Το διοικητικό συμβούλιο ψηφίζει, σύμφωνα με το άρθρο 11.5 του καταστατικού, εφόσον υπάρχει απαρτία των δύο τρίτων των μελών του. Εφόσον δεν υπάρξει απαρτία, ο πρόεδρος μπορεί να συγκαλέσει έκτακτη συνεδρίαση κατά την οποία οι αποφάσεις λαμβάνονται ανεξαρτήτως απαρτίας.

7.2. Οι αποφάσεις δύνανται να λαμβάνονται και με γραπτή διαδικασία, εκτός εάν διαφωνούν τουλάχιστον δύο μέλη της εκτελεστικής επιτροπής.

7.3. Μέλη της εκτελεστικής επιτροπής τα οποία προσωπικώς αφορά υπό ψήφιση απόφαση σύμφωνα με τα άρθρα 11.1, 11.3 ή 11.4 του καταστατικού, δεν μετέχουν στην ψηφοφορία.

Άρθρο 8

Οργάνωση των συνεδριάσεων της εκτελεστικής επιτροπής

Η εκτελεστική επιτροπή αποφασίζει σχετικά με την οργάνωση των συνεδριάσεών της.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ III

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ

Άρθρο 9

Επιτροπές του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών

9.1. Συγκροτούνται επιτροπές του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών (εφεξής καλούμενες «επιτροπές ΕΣΚΤ»), αποτελούμενες από εκπροσώπους της ΕΚΤ και της εθνικής κεντρικής τράπεζας κάθε μετέχοντος κράτους μέλους, με σκοπό τη συμμετοχή στο έργο του Ευρωπαϊκού Συστήματος Κεντρικών Τραπεζών (εφεξής καλούμενο «ΕΣΚΤ»).

9.2. Το διοικητικό συμβούλιο καθορίζει τα καθήκοντα των επιτροπών ΕΣΚΤ και διορίζει τους προέδρους τους. Κατ' αρχήν, πρόεδροι θα είναι οι εκπρόσωποι της ΕΚΤ. Τόσο το διοικητικό συμβούλιο όσο και η εκτελεστική επιτροπή θα έχουν το δικαίωμα να ζητούν από τις επιτροπές ΕΣΚΤ τη μελέτη συγκεκριμένων θεμάτων.

9.3. Οι επιτροπές ΕΣΚΤ αναφέρονται στο διοικητικό συμβούλιο μέσω της εκτελεστικής επιτροπής. Η εποπτεύουσα τραπεζική επιτροπή δεν έχει την υποχρέωση να αναφέρεται μέσω της εκτελεστικής επιτροπής όποτε ενεργεί ως φόρουμ διαβουλεύσεων για θέματα που δεν έχουν σχέση με τις δραστηριότητες εποπτείας της ΕΣΚΤ που προσδιορίζονται στη συνθήκη και στο καταστατικό.

9.4. Η εθνική κεντρική τράπεζα κάθε μη μετέχοντος κράτους μέλους δύναται επίσης να διορίζει εκπρόσωπο ο οποίος συμμετέχει στις συνεδριάσεις επιτροπής ΕΣΚΤ οσάκις το αντικείμενο εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιότητας του γενικού συμβουλίου. Οι εκπρόσωποι μπορεί επίσης να κληθούν να συμμετάσχουν σε συνεδριάσεις οσάκις κρίνεται σκόπιμο από τον πρόεδρο επιτροπής και την εκτελεστική επιτροπή.

9.5. Για ειδικά θέματα αμέσου ενδιαφέροντος της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, εκπρόσωποι των υπηρεσιών της Επιτροπής μπορεί να κληθούν να παρακολουθήσουν συνεδριάσεις των επιτροπών ΕΣΚΤ. Μπορεί επίσης να καλούνται εκπρόσωποι άλλων κοινοτικών οργάνων και τρίτων φορέων εφόσον και όταν κριθεί σκόπιμο.

9.6. Η ΕΚΤ παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις επιτροπές ΕΣΚΤ.

Άρθρο 10

Εσωτερική οργάνωση

10.1. Η εκτελεστική επιτροπή, μετά από διαβουλεύσεις με το διοικητικό συμβούλιο, αποφασίζει για τον αριθμό, το όνομα και την αντίστοιχη αρμοδιότητα των τμημάτων της ΕΚΤ. Η απόφαση αυτή δημοσιοποιείται.

10.2. Όλα τα τμήματα της ΕΚΤ υπάγονται διοικητικά στην εκτελεστική επιτροπή. Η εκτελεστική επιτροπή αποφασίζει τις επιμέρους αρμοδιότητες των μελών της σε σχέση με τα τμήματα της ΕΚΤ και ενημερώνει σχετικά το διοικητικό συμβούλιο, το γενικό συμβούλιο και το προσωπικό της ΕΚΤ. Οι αποφάσεις αυτές λαμβάνονται μόνο με παρουσία του συνόλου των μελών της εκτελεστικής επιτροπής, και μόνον με σύμφωνη ψήφο του προέδρου.

Άρθρο 11

Προσωπικό της ΕΚΤ

11.1. Κάθε μέλος του προσωπικού της ΕΚΤ ενημερώνεται για τη θέση που κατέχει στο πλαίσιο της εσωτερικής οργάνωσης της ΕΚΤ, για την ιεραρχική βαθμίδα του και τις επαγγελματικές του αρμοδιότητες.

11.2. Με την επιφύλαξη των άρθρων 36 και 47 του καταστατικού, η εκτελεστική επιτροπή εκδίδει οργανωτικές διατάξεις (εφεξής καλούμενες «διοικητικές εγκύκλιοι»). Οι διατάξεις αυτές είναι υποχρεωτικές για το προσωπικό της ΕΚΤ.

11.3. Η εκτελεστική επιτροπή εκδίδει και ενημερώνει κώδικα συμπεριφοράς για την καθοδήγηση των μελών της και των μελών του προσωπικού της.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΤΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ

Άρθρο 12

Σχέση μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου και του γενικού συμβουλίου

12.1. Στο γενικό συμβούλιο της ΕΚΤ παρέχεται η δυνατότητα υποβολής παρατηρήσεων πριν από την έκδοση εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου:

- γνωμοδοτήσεων σύμφωνα με τα άρθρα 4 και 25.1 του καταστατικού,

- συστάσεων της ΕΚΤ στον τομέα της στατιστικής, σύμφωνα με το άρθρο 42 του καταστατικού,

- της ετήσιας έκθεσης,

- των κανόνων για την τυποποίηση κανόνων λογιστικής και απολογισμών λειτουργίας,

- των μέτρων για την εφαρμογή του άρθρου 29 του καταστατικού,

- των όρων απασχόλησης του προσωπικού της ΕΚΤ,

- γνωμοδοτήσεων της ΕΚΤ στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τον αμετάκλητο προσδιορισμό των συναλλαγματικών ισοτιμιών, είτε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 109 Λ παράγραφος 5 της συνθήκης είτε ως προς τις νομικές πράξεις που εκδίδονται οσάκις καταργείται παρέκκλιση.

12.2. Οσάκις ζητείται από το γενικό συμβούλιο η υποβολή παρατηρήσεων σύμφωνα με τις διατάξεις της ανωτέρω παραγράφου, του παραχωρείται για το σκοπό αυτό εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν είναι μικρότερο των δέκα εργασίμων ημερών. Σε επείγουσες περιπτώσεις (επαρκώς αιτιολογημένες στην αίτηση) το διάστημα αυτό μπορεί να μειωθεί σε πέντε εργάσιμες μέρες. Η χρήση γραπτής διαδικασίας εναπόκειται στην κρίση του προέδρου.

12.3. Ο πρόεδρος ενημερώνει το γενικό συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 47.4 του καταστατικού, για τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου.

Άρθρο 13

Σχέσεις μεταξύ εκτελεστικής επιτροπής και γενικού συμβουλίου

13.1. Στο γενικό συμβούλιο της ΕΚΤ παρέχεται η δυνατότητα υποβολής παρατηρήσεων πριν η εκτελεστική επιτροπή:

- εφαρμόσει νομικές πράξεις του διοικητικού συμβουλίου για τις οποίες, σύμφωνα με τις διατάξεις του ανωτέρω άρθρου 12.1, απαιτείται η συμμετοχή του γενικού συμβουλίου,

- εκδώσει, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων που του έχει εκχωρήσει το διοικητικό συμβούλιο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12.1 του καταστατικού, νομικές πράξεις για τις οποίες, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12.1 του παρόντος, απαιτείται η συμμετοχή του γενικού συμβουλίου.

13.2. Οσάκις ζητείται από το γενικό συμβούλιο η υποβολή παρατηρήσεων σύμφωνα με τις διατάξεις της ανωτέρω παραγράφου, που παραχωρείται για το σκοπό αυτό εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν είναι μικρότερο των δέκα εργάσιμων ημερών. Σε επείγουσες περιπτώσεις (επαρκώς αιτιολογημένες στην αίτηση) το διάστημα αυτό μπορεί να μειωθεί σε πέντε εργάσιμες μέρες. Η χρήση γραπτής διαδικασίας εναπόκειται στην κρίση του προέδρου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ V

ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 14

Εκχώρηση αρμοδιοτήτων

14.1. Η εκχώρηση αρμοδιοτήτων του διοικητικού συμβουλίου προς την εκτελεστική επιτροπή, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12.1 παράγραφος 2 τελευταία πρόταση του καταστατικού, κοινοποιείται προς τα ενδιαφερόμενα μέρη, ή αναλόγως δημοσιεύεται, προκειμένου για θέματα που έχουν νομικές επιπτώσεις σε τρίτους. Πράξεις που εκδίδονται δυνάμει εκχώρησης κοινοποιούνται ταχέως στο διοικητικό συμβούλιο.

14.2. Ο κατάλογος με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές της ΕΚΤ, που συντάσσεται δυνάμει αποφάσεων οι οποίες εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 39 του καταστατικού, διανέμεται στα ενδιαφερόμενα μέρη.

Άρθρο 15

Διαδικασία του προϋπολογισμού

15.1. Το διοικητικό συμβούλιο, ενεργώντας μετά από πρόταση της εκτελεστικής επιτροπής σύμφωνα με αρχές τις οποίες έχει θεσπίσει, πριν από το τέλος κάθε οικονομικού έτους, εγκρίνει τον προϋπολογισμό της ΕΚΤ για το επόμενο οικονομικό έτος.

15.2. Το διοικητικό συμβούλιο συγκροτεί επιτροπή προϋπολογισμού για συνδρομή σε θέματα σχετικά με τον προϋπολογισμό της ΕΚΤ και καθορίζει τα καθήκοντα και τη σύνθεσή της.

Άρθρο 16

Εκθέσεις και ετήσιοι λογαριασμοί

16.1. Η αρμοδιότητα έγκρισης της ετήσιας έκθεσης που απαιτείται σύμφωνα με το άρθρο 15.3 του καταστατικού ανήκει στο διοικητικό συμβούλιο.

16.2. Η αρμοδιότητα έγκρισης και δημοσίευσης των τριμηνιαίων εκθέσεων του άρθρου 15.1 του καταστατικού, των εβδομαδιαίων ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων του άρθρου 15.2 του καταστατικού, των ενοποιημένων ισολογισμών του άρθρου 26.3 του καταστατικού και των άλλων εκθέσεων εκχωρούνται στην εκτελεστική επιτροπή.

16.3. Η εκτελεστική επιτροπή ετοιμάζει, σύμφωνα με τις αρχές τις οποίες έχει θεσπίσει το διοικητικό συμβούλιο, τους ετήσιους λογαριασμούς της ΕΚΤ μετά στον πρώτο μήνα του επομένου οικονομικού έτους. Οι λογαριασμοί αυτοί υποβάλλονται στους εξωτερικούς ελεγκτές.

16.4. Το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς της ΕΚΤ μέσα στο πρώτο τρίμηνο του επόμενου έτους. Η έκθεση των εξωτερικών ελεγκτών υποβάλλεται στο διοικητικό συμβούλιο πριν από την έγκρισή τους.

Άρθρο 17

Νομικές πράξεις της ΕΚΤ

17.1. Τους κανονισμούς της ΕΚΤ εκδίδει το διοικητικό συμβούλιο και υπογράφει εκ μέρους του ο πρόεδρος.

17.2. Τις κατευθυντήριες γραμμές της ΕΚΤ εκδίδει το διοικητικό συμβούλιο και τις υπογράφει εκ μέρους του ο πρόεδρος. Στις οδηγίες αναφέρεται η αιτιολογία στην οποία βασίζονται. Η κοινοποίηση στις κεντρικές εθνικές τράπεζες γίνεται με φάξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τέλεξ ή σε μορφή εντύπου.

17.3. Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να εκχωρεί τις κανονιστικές του αρμοδιότητες στην εκτελεστική επιτροπή για την εφαρμογή των κανονισμών και των οδηγιών του. Οι σχετικοί κανονισμοί και οδηγίες αναφέρουν ειδικώς τα προς υλοποίηση θέματα καθώς και τα όρια και το περιεχόμενο της εκχωρηθείσας αρμοδιότητας.

17.4. Τις αποφάσεις και συστάσεις της ΕΚΤ εκδίδει το διοικητικό συμβούλιο ή η εκτελεστική επιτροπή μέσα στο αντίστοιχο πλαίσιο αρμοδιότητάς τους και τις υπογράφει ο πρόεδρος. Στις αποφάσεις και συστάσεις αναφέρεται η αιτιολογία στην οποία βασίζονται. Οι συστάσεις για δευτερογενή κοινοτική νομοθεσία σύμφωνα με το άρθρο 42 του καταστατικού, εκδίδονται από το διοικητικό συμβούλιο.

17.5. Με την επιφύλαξη του άρθρου 44 παράγραφος 2 και του άρθρου 47.1 πρώτο εδάφιο του καταστατικού, τις γνωμοδοτήσεις της ΕΚΤ εκδίδει το διοικητικό συμβούλιο. Σε εξαιρετικές εντούτοις περιστάσεις και εφόσον τουλάχιστον τρεις διοικητές δεν έχουν διατυπώσει την επιθυμία τους να διατηρήσει το διοικητικό συμβούλιο την αρμοδιότητα έκδοσης συγκεκριμένων γνωμοδοτήσεων, η εκτελεστική επιτροπή δύναται να εκδίδει τις γνωμοδοτήσεις της ΕΚΤ, λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις του διοικητικού συμβουλίου και τη συμβολή του γενικού συμβουλίου. Τις γνωμοδοτήσεις της ΕΚΤ υπογράφει ο πρόεδρος.

17.6. Τις οδηγίες της ΕΚΤ εκδίδει η εκτελεστική επιτροπή και υπογράφει εκ μέρους της ο πρόεδρος ή οιαδήποτε δύο μέλη της εκτελεστικής επιτροπής. Η κοινοποίηση στις κεντρικές εθνικές τράπεζες γίνεται με φάξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τέλεξ ή σε μορφή εντύπου.

17.7. Όλες οι νομικές πράξεις της ΕΚΤ αριθμούνται κατά σειράν ώστε να είναι ευχερής η αναγνώρισή τους. Η εκτελεστική επιτροπή διασφαλίζει την ασφαλή φύλαξη των πρωτοτύπων, την κοινοποίηση στους αποδέκτες ή τις αρχές που συμμετέχουν σε διαβουλεύσεις, καθώς και την άμεση δημοσίευση σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις περιπτώσεις κανονισμών της ΕΚΤ, γνωμοδοτήσεων της ΕΚΤ επί σχεδίων κοινοτικής νομοθεσίας και εκείνων των νομικών πράξεων της ΕΚΤ για τις οποίες ειδικώς αποφασίστηκε η δημοσίευση.

Άρθρο 18

Διαδικασία του άρθρου 105 Α παράγραφος 2 της συνθήκης

Η έγκριση που προβλέπεται από το άρθρο 105 Α παράγραφος 2 της συνθήκης εκδίδεται από το διοικητικό συμβούλιο με μοναδική για όλα τα μετέχοντα κράτη μέλη απόφαση, μέσα στο τελευταίο τρίμηνο κάθε έτους και για το επόμενο έτος.

Άρθρο 19

Προμήθειες

19.1. Κατά την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών για την ΕΚΤ, θα αποδίδεται η δέουσα σημασία στις αρχές της δημοσιότητας, της διαφάνειας, της ίσης πρόσβασης, των μη διακρίσεων και της αποτελεσματικής διαχείρισης.

19.2. Χωρίς παρέκκλιση από την αρχή της αποτελεσματικής διαχείρισης, επιτρέπονται εξαιρέσεις από τις ανωτέρω αρχές σε περιπτώσεις επείγουσας ανάγκης 7 για λόγους ασφαλείας ή εμπιστευτικότητας 7 όταν υπάρχει μοναδικός προμηθευτής 7 για προμήθειες από τις εθνικές κεντρικές τράπεζες προς την ΕΚΤ 7 για τη διασφάλιση της συνέχειας προμηθευτή 7 και για αγαθά που αποκτώνται από το Ευρωπαϊκό Νομισματικό Ίδρυμα (εφεξής καλούμενο «ΕΝΙ»).

Άρθρο 20

Επιλογή, διορισμός και προαγωγές προσωπικού

20.1. Όλα τα μέλη του προσωπικού επιλέγονται, διορίζονται και προάγονται από το διοικητικό συμβούλιο.

20.2. Τα μέλη του προσωπικού επιλέγονται, διορίζονται και προάγονται με τη δέουσα σημασία στις αρχές της επαγγελματικής επάρκειας, της δημοσιότητας, της διαφάνειας, της ίσης πρόσβασης και των μη διακρίσεων. Με διοικητική εγκύκλιο προσδιορίζονται περαιτέρω οι κανόνες και διαδικασίες πρόσληψης και εσωτερικών προαγωγών.

20.3. Η εκτελεστική επιτροπή δύναται να προσλαμβάνει ως προσωπικό της ΕΚΤ μέλη του προσωπικού του (υπό εκκαθάριση) ΕΝΙ χωρίς ειδικούς κανόνες και διαδικασίες πρόσληψης.

Άρθρο 21

Όροι απασχόλησης

21.1. Οι σχέσεις απασχόλησης μεταξύ της ΕΚΤ και του προσωπικού της διατυπώνονται στους όρους απασχόλησης και στους κανονισμούς υπηρεσιακής κατάστασης.

21.2. Οι όροι απασχόλησης εγκρίνονται και τροποποιούνται από το διοικητικό συμβούλιο μετά από πρόταση της εκτελεστικής επιτροπής. Το γενικό συμβούλιο ερωτάται σχετικά σύμφωνα με τη διαδικασία που περιέχεται στον παρόντα κανονισμό.

21.3. Οι όροι απασχόλησης υλοποιούνται με κανονισμούς υπηρεσιακής κατάστασης, οι οποίοι εκδίδονται και τροποποιούνται από την εκτελεστική επιτροπή.

21.4. Η επιτροπή προσωπικού ερωτάται πριν από την έκδοση νέων όρων απασχόλησης ή κανονισμών υπηρεσιακής κατάστασης. Η γνώμη της υποβάλλεται στο διοικητικό συμβούλιο ή στην εκτελεστική επιτροπή αντιστοίχως.

Άρθρο 22

Κοινοποιήσεις και ανακοινώσεις

Γενικές κοινοποιήσεις και ανακοινώσεις αποφάσεων που λαμβάνονται από τα αρμόδια για τη λήψη αποφάσεων όργανα της ΕΚΤ μπορούν να γίνονται μέσω της Επίσημης Εφημερίδας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και μέσω των υπηρεσιών κοινοποίησης που χρησιμοποιούνται συνήθως στις χρηματαγορές.

Άρθρο 23

Εμπιστευτικότητα και πρόσβαση σε έγγραφα και αρχεία της ΕΚΤ

23.1. Τα πεπραγμένα των αρμοδίων για τη λήψη αποφάσεων οργάνων της ΕΚΤ και κάθε επιτροπής ή ομάδας που έχουν συσταθεί είναι εμπιστευτικά εκτός εάν το διοικητικό συμβούλιο εξουσιοδοτήσει τον πρόεδρο να δημοσιοποιήσει το αποτέλεσμα των συζητήσεών τους.

23.2. Όλα τα έγγραφα που συντάσσονται από την ΕΚΤ είναι εμπιστευτικά εκτός εάν αποφασίσει διαφορετικά το διοικητικό συμβούλιο. Το διοικητικό συμβούλιο διατυπώνει τα κριτήρια πρόσβασης στα έγγραφα και τα αρχεία της ΕΚΤ. Η απόφαση αυτή δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

23.3. Η πρόσβαση στα έγγραφα του αρχείου του ΕΝΙ διέπεται από την απόφαση αριθ. 9/97 του συμβουλίου του ΕΝΙ μέχρις ότου η απόφαση αυτή αντικατασταθεί από απόφαση του διοικητικού συμβουλίου. Ενόψει της εκκαθάρισης του ΕΝΙ:

- όλες οι αρμοδιότητες του συμβουλίου του ΕΝΙ που αναφέρονται στην απόφαση αυτή μεταφέρονται στο διοικητικό συμβούλιο,

- όλες οι αρμοδιότητες του γενικού γραμματέα του ΕΝΙ μεταφέρονται στην εκτελεστική επιτροπή.

23.4. Στα έγγραφα των αρχείων της επιτροπής των διοικητών των κεντρικών τραπεζών των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας, του ΕΝΙ και της ΕΚΤ θα υπάρξει ελεύθερη πρόσβαση μετά από τριάντα χρόνια. Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να συντομεύσει σε ειδικές περιπτώσεις το διάστημα αυτό.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ VI

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 24

Τροποποιήσεις του παρόντος εσωτερικού κανονισμού

Το διοικητικό συμβούλιο δύναται να τροποποιεί τον παρόντα εσωτερικό κανονισμό. Το γενικό συμβούλιο δύναται να προτείνει τροποποιήσεις και η εκτελεστική επιτροπή δύναται να εκδίδει συμπληρωματικούς κανόνες στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της.

Άρθρο 25

Δημοσίευση

Ο παρών εσωτερικός κανονισμός δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

Φρανκφούρτη επί του Μάιν 7 Ιουλίου 1998.

Για το διοικητικό συμβούλιο

Ο πρόεδρος

Willem F. DUISENBERG

Επάνω