BILAGA I

Principer för feedback om det arbete som utförs av de nationella behöriga myndigheternas delsamordnare i de gemensamma tillsynsgrupperna inom den gemensamma tillsynsmekanismen

(Feedback om SSM-arbetet)

Princip 1

Tillämpningsområde för feedback om SSM-arbetet

De nationella behöriga myndigheternas delsamordnare i de gemensamma tillsynsgrupperna ska omfattas av feedback om SSM-arbetet, förutsatt att de är verksamma i en gemensam tillsynsgrupp motsvarande minst 25 procent av en heltidstjänst enligt definitionen i den berörda nationella behöriga myndighetens tjänsteföreskrifter.

Princip 2

Tillämpningsområde för feedback om SSM-arbetet

För att garantera och förbättra funktionssättet för hela den gemensamma tillsynsmekanismen ska det SSM-arbete som de nationella behöriga myndigheternas delsamordnare utför inom ramen för sina arbetsuppgifter erkännas och bedömas, med syftet att vidareutveckla förståelsen om de mål och kompetenser som är gemensamma för SSM och därigenom främja motivationen bland gruppens medlemmar.

Princip 3

Process för att ge de nationella behöriga myndigheternas delsamordnare feedback om SSM-arbetet

Princip 4

Tillgång till feedback om SSM-arbetet

Princip 5

Skydd av personuppgifter som behandlas inom ramen för feedback av SSM-arbetet

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

BILAGA II

SAMMANSTÄLLNING ÖVER SSM-KOMPETENSER

Fackkunskaper : Ha kännedom om tillsynspolitik, metoder och regelverk, särskilt vad gäller SSM, samt om finansinstitutens funktion. Hålla sig uppdaterad om utvecklingen inom dessa områden och tillämpa dessa kunskaper på relevanta arbetsområden.

Kommunikation : Förmedla information till grupper eller enskilda personer på ett klart och tydligt sätt, antingen i muntlig eller skriftlig form, för att säkerställa att informationen och budskapet nått fram. Förmåga att vara lyhörd och ge lämplig respons.

Samarbete och samverkan : Skapa och upprätthålla varaktiga, samarbetsinriktade arbetsrelationer med medarbetare i syfte att uppnå de europeiska mål som uppställts för gruppen. Utveckla och upprätthålla effektiva relationer med andra i syfte att uppmuntra och främja samarbete. Proaktivt arbeta för att uppgifter, information och kunskaper delas inom gruppen.

Målmedvetenhet : Arbeta målinriktat och fokuserat, eftersträva framgångsrika lösningar genom att anpassa sitt eget agerande för att uppnå en lämplig lösning och åstadkomma ett framgångsrikt resultat.

Omdömesförmåga och enträgenhet : Analysera och bedöma situationer, uppgifter och information för att utveckla lämpliga strategier, planer och riktlinjer. Förstå och formulera olika och motsatta synsätt på en viss fråga, vid behov anpassa strategierna efterhand som förutsättningarna för en viss situation förändras, se frågeställningar utifrån nya perspektiv och kunna vidareutveckla andras tankegångar eller lösningar. Eftersträva att vara helt insatt i en fråga innan några rekommendationer utfärdas eller slutsatser dras, se till att samla in information som är så fullständig och exakt som krävs, nå fram till välgrundade bedömningar genom respektfulla, men ändå påträngande frågor och hela tiden vara uppmärksam på potentiella problem och uppgifter.

Brett fokus samt förmåga att tänka framåt : Se verksamheten ur ett vidare perspektiv än enbart till sin egen roll, genom att ha full förståelse för olika funktioner/områden, vara medveten om olika kulturella sammanhang och synsätt samt bedöma vilka konsekvenser som de egna besluten får för andra. Blicka framåt och förutse framtida möjligheter och problem, vidta åtgärder i syfte att skapa möjligheter eller förhindra att framtida problem uppstår.

Agera objektiv med integritet och oberoende : Agera oberoende och objektivt för hela unionens bästa i enlighet med SSM:s verksamhetsstandarder samt kontrollera omständigheterna för att få en fullständig och realistisk bild av situationen. Eftersträva att minska eller eliminera förutfattade meningar, fördomar eller subjektiva bedömningar genom att utgå från kontrollerbara uppgifter och fakta.

Ledning av SSM-grupper (gäller endast personer i arbetsledande ställning) : Leda grupper (virtuella/på distans) och vägleda dem mot gruppens mål. Samordna gruppens verksamhet över gränserna genom att leda gruppen och använda dess kompetens och mångfald så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Arbeta för att minska och hantera oklarheter samt finna möjligheter att leda och leverera även under oklara förutsättningar.